377 - Calendario e Operazioni di scrutinio finale – a. s. 2020/2021

Circ. 377 Roma, 24 maggio 2021

Ai Docenti

Al DSGA

Agli Assistenti tecnici

Alla Segreteria didattica

Alla segreteria del personale

Sede centrale e succursali

Oggetto: Calendario e Operazioni di scrutinio finale – a. s. 2020/2021.

Disposizioni di servizio, procedurali ed organizzative, per gli scrutini finali a. s. 2020/2021 - adempimenti conclusivi. Domanda ferie.

Si comunica l’ordine del giorno degli scrutini finali.

E’ stato necessario apportare variazioni al calendario, a seguito dell’Ordinanza del ministro dell’istruzione e della nota da parte dell’USR Lazio.

Per consentire lo svolgimento degli scrutini, lunedì 7 e martedì 8 giugno si anticiperà il termine giornaliero delle lezioni: le sedi e le classi saranno avvisate con specifica circolare.

Operazioni di scrutinio finale:

Ordine del giorno:

Per le classi del primo biennio

Valutazione globale della classe.
Valutazione dei singoli studenti per il passaggio alla classe successiva.

Per le classi del secondo biennio

Valutazione globale della classe.
Valutazione dei singoli studenti per il passaggio alla classe successiva
Attribuzione del Credito Scolastico.

Per le ultime classi

Valutazione dei singoli studenti per l’ammissione agli Esami di Stato.
Attribuzione del Credito Scolastico.

Segue calendario e nota sugli adempimenti.

Il Dirigente scolastico

Maria Laura Morisani

(Firma autografa, sostituita a mezzo stampa

ai sensi dell’art. 3, comma 2, del D.lgs. 39/1993)

CALENDARIO DEGLI SCRUTINI FINALI

Orario

Venerdì 4/06/21

Sabato 5/06/21

Lunedì

07/06721

Martedì 08/06/21

Mercoledì

09/06/21

Giovedì

10/06/21

Venerdì

11/06/21

8.00 – 9.00

5FL

4EL

….

4BS

….

8.30 – 9.30

….

4DS

….

9.00 – 10.00

5DS

3EL

….

…..

….

9.30 – 10.30

….

3DS

….

10.00 – 11.00

2EL

….

10.30 – 11.30

….

2DS

….

11.00 – 12.00

1EL

….

11.30 – 12.30

….

3FL

….

1DS

….

12.00 – 13.00

….

12.30 - 13.30

13.00 – 14.00

5CL

3BS

13.30 – 14.30

….

2BS

…..

2FL

14.00 – 15.00

5AS

….

…..

3ES

….

2ES

….

14.30 – 15.30

….

1BS

…..

1FL

….

…

4CL

4AS

15.00 – 16.00

5BS

4ES

….

4FL

4BL

….

1ES

….

15.30 – 16.30

….

4AL

…..

4CS

….

…..

3CL

3AS

16.00 – 17.00

5BL

5EL

….

4DL

…..

3BL

….

4FS

….

16.30 – 17.30

….

3AL

…..

3CS

….

2CL

2AS

17.00 – 18.00

5FS

….

3DL

…..

2BL

….

3FS

….

17.30 – 18.30

….

2AL

…..

2CS

….

1CL

1AS

18.00 – 19.00

5CS

…..

2DL

….

1BL

2FS

….

18.30 – 19.30

…..

1AL

….

1CS

19.00 - 20.00

5AL

…..

1DL

…..

Il MI ha fissato l’inizio dei colloqui degli esami di Stato al 16-6-2021. Si riportano pertanto le procedure organizzative per gli scrutini finali. Si invitano i Docenti impegnati nelle operazioni di scrutinio ad attenersi alle seguenti indicazioni:

CONSEGNA in Vice Presidenza, entro e non oltre il giorno 11 giugno, di tutti gli elaborati già corretti e dati in visione agli alunni.
PUBBLICAZIONE NELLA BACHECA DELLA CLASSE SENZA INDICARE SCADENZA con file formato pdf

dei PROGRAMMI effettivamente svolti e che tengano conto della necessaria rimodulazione avvenuta con la DDI portati a conoscenza e condivisi con gli studenti.

Il file pdf dei programmi di ciascuna disciplina dovrà essere pubblicato nella bacheca della classe. Il coordinatore dovrà controllare che tutte le discipline siano presenti e che i programmi siano visibili dalle famiglie e dagli studenti.

Si ricorda ai docenti che i programmi consegnati devono trovare riscontro negli argomenti rilevati nel registro elettronico, nelle schede delle conoscenze essenziali stabilite dai dipartimenti disciplinari, opportunamente rimodulati tenendo conto degli adattamenti dovuti allo stato di emergenza sanitaria.

I programmi delle classi quinte dovranno anche essere anche consegnati ai Coordinatori che li allegheranno al Documento del consiglio di classe.

Delle RELAZIONI FINALI, relative alle classi del primo, secondo, terzo, quarto anno, dovranno essere inserite nella bacheca della classe con file formato pdf. Le relazioni non dovranno contenere dati personali e dati riguardanti stato di salute: tali riferimenti dovranno essere inseriti in allegati cartacei riservati da consegnare in Vice Presidenza. Il coordinatore dovrà controllare che tutte le discipline siano presenti. Si invitano i docenti ad utilizzare il modello proposto affinché la visualizzazione da parte dei genitori risulti il più possibile chiara. Il modello per la stesura della relazione finale è allegato alla presente .

CONTROLLO DI COMPLETEZZA ATTI entro e non oltre il giorno 11 giugno

I Docenti coordinatori dovranno controllare la completezza della documentazione per la propria classe (programmi e relazioni).

Per le ultime classi i coordinatori controlleranno la presenza dei programmi e di tutti gli atti da allegare al Documento del consiglio di classe.

Per gli alunni con BES/DSA e con certificazioni mediche si dovranno indicare, in allegati RISERVATI, le misure dispensative e gli strumenti compensativi attivati in riferimento al Piano Didattico Personalizzato disposto dal consiglio di classe sulla base della certificazione acquisita. Ugualmente per alunni con disabilità si dovranno allegare le strategie e gli interventi didattici attivati secondo il PEI. Per le ultime classi gli allegati RISERVATI al Documento del consiglio di classe saranno consegnati alla Segreteria didattica che provvederà a trasmetterli al Presidente della Commissione d’esame.

SCRUTINI (in modalità telematica, secondo le disposizioni normative)

I Consigli di classe in seduta di scrutinio terranno conto dei criteri approvati nel Collegio dei Docenti ed illustrati negli ultimi Consigli di classe plenari alla luce del DPR n. 122/2009, del D.lgs.n. 62/2017 e della nota MI n. 699 del 6/05/2021.

La valutazione degli apprendimenti e delle attività svolte in modalità a distanza produce gli stessi effetti delle attività didattiche svolte in presenza, ai sensi di quanto disposto dal decreto legge 31 dicembre 2020, n. 183, convertito, con modificazioni, nella legge 26 febbraio 2021, n. 21.

Il consiglio di classe procede alla valutazione degli studenti sulla base dell’attività didattica effettivamente svolta, in presenza e a distanza.

Ai sensi dell’articolo 4, comma 5, del d.P.R. n. 122 del 2009, sono ammessi alla classe successiva gli studenti che in sede di scrutinio finale conseguono un voto di comportamento non inferiore a sei decimi e una votazione non inferiore a sei decimi in ciascuna disciplina.

Nel caso in cui il voto di profitto dell’insegnamento trasversale di Educazione civica sia inferiore ai sei decimi, opera, in analogia alle altre discipline, l’istituto della sospensione del giudizio di cui all’articolo 4, comma 6 del d.P.R. n. 122 del 2009.

L’accertamento del recupero delle carenze formative relativo all’Educazione civica è affidato, collegialmente, a tutti i docenti che hanno impartito l’insegnamento nella classe, secondo il progetto d’istituto.

VALUTAZIONE ADEMPIMENTI

I docenti avranno cura di avere a disposizione, durante lo scrutinio, le valutazioni del II quadrimestre (stampa o altro dispositivo) al fine di poter consultare, in caso di necessità, la progressione del profitto dell’alunno.
I docenti, entro le 24 ore precedenti lo scrutinio, dovranno inserire la proposta di voto derivante dalla media delle valutazioni secondo la procedura descritta nel manuale. I docenti dovranno inserire anche il giudizio sintetico nell’apposito spazio riservato.
I Docenti dovranno presentare al Consiglio di classe le proposte di voto, sulla base di un congruo numero di valutazioni scritte e orali, seguite da un breve giudizio sull’alunno inerente ai prerequisiti, alle capacità, all’impegno, alla partecipazione e all’interesse.

Per la valutazione si dovranno prendere in considerazione, oltre ai risultati delle prove di verifica, i livelli di partenza e l'andamento dell'anno scolastico, le cause di negatività del profitto e gli elementi positivi emersi, le capacità di organizzazione autonoma del lavoro scolastico, le offerte formative della scuola ed il loro esito. Il processo valutativo sul raggiungimento degli obiettivi di apprendimento avverrà in considerazione delle peculiarità delle attività didattiche realizzate, anche in modalità a distanza, e tenendo debito conto delle difficoltà incontrate dagli studenti in relazione alle situazioni determinate dalla situazione emergenziale, con riferimento all’intero anno scolastico.

Il coordinatore di classe dovrà riportare la lista delle note disciplinari e i nominativi degli alunni coinvolti.
Il voto di comportamento viene proposto dal docente che ha il maggior numero di ore e, unitamente alla valutazione degli apprendimenti, concorre alla determinazione della media dei voti e del credito scolastico dello studente.
Le attività dei Percorsi per le competenze trasversali e l’orientamento (PCTO) saranno valutate sulla base della certificazione rilasciata dall’ente esterno. Il Consiglio di classe procederà alla valutazione degli esiti delle attività di PCTO e della loro ricaduta sugli apprendimenti disciplinari e sul voto di comportamento; le proposte di voto dei docenti del Consiglio di classe tengono esplicitamente conto dei suddetti esiti.
Tutti i docenti del Consiglio di classe dovranno essere presenti fino al termine delle operazioni di scrutinio.
I docenti delle classi TERZE e QUARTE dovranno tener conto delle novità degli Esami di Stato, con particolare attenzione al MAGGIOR PESO che il CREDITO SCOLASTICO avrà sul VOTO FINALE D’ESAME: 40/100.

VALUTAZIONI DEI DOCENTI DI LINGUA E CULTURA STRANIERA E DEI DOCENTI DI CONVERSAZIONE

Se i docenti attribuiscono un voto concordato, i professori di conversazione dovranno comunque riportare il voto sul registro personale ma il docente di lingua e cultura straniera non inserirà nella media i voti di conversazione in quanto già conteggiati sul proprio registro.
Se i docenti hanno registrato delle valutazioni disgiunte, ognuno per il proprio ambito di competenza, il docente di lingua e cultura straniera inserirà nella media anche i voti di conversazione in quanto non già conteggiati sul proprio registro.

PER LE DISCIPLINE CAMBRIDGE AFFIDATE A MADRELINGUA, L’ESITO DOVRA’ ESSERE INSERITO SECONDO LO SCHEMA SEGUENTE:

MATERIE	DOCENTI
CHEMISTRY	LONGO 3CS-4CS	ROSATI 4ES
INGLESE SECONDA LINGUA	TRIONFERA 1CS	BIASCIOLI 1CL-2CL-3CL-4DL	MANDRAFFINO 1C-3C GEORGHE 2C-2CS-3CS
GEOGRAPHY	STEFANORI 1CS-2CS
MATHS	BUCCIARELLI 1CS-2CS	QUERCELLINI 1C-2C
GLOBAL PERSPECTIVES	MUOIO 1C-2C	POLEGGI 1CL-2CL
SPANISH	POSA 1CL-2CL
HISTORY	WOLKEN 3C-4C
FRENCH E POTENZIAMENTO FRANCESE	MOLITERNI 2CL-3CL-4CL

VOTO EDUCAZIONE CIVICA – viene inserito dal coordinatore, su proposta dei docenti che hanno svolto l’insegnamento trasversale.

ASSEGNAZIONE CORSI DI RECUPERO

In sede di scrutinio si digiteranno le MODALITA’ DI RECUPERO (opzioni: studio autonomo o corso di recupero/PON). Si genererà la lettera per le famiglie che si invierà in sede di scrutinio.
DSA PROVE SETTEMBRE: Comunicare in Vice Presidenza e riportare a verbale la necessità di PC, di integrazione orale o di esclusiva verifica orale alle prove di settembre.

ATTRIBUZIONE DEL CREDITO SCOLASTICO

Per quanto riguarda l’attribuzione del credito scolastico si invita il coordinatore di ciascuna classe ad una preventiva analisi delle autocertificazioni che saranno inviate dalla segreteria ai coordinatori stessi, con particolare attenzione ai casi che possono rappresentare problematiche per l’attribuzione del credito (anni all’estero, studenti stranieri, passaggi per idoneità etc.).
Per le ultime classi: si ricorda che occorre motivare l’ammissione degli studenti con un breve giudizio. È opportuno che il coordinatore predisponga una bozza dei giudizi preliminarmente alla fase di scrutinio in modo da velocizzare le operazioni di digitazione nell’apposita schermata.
Durante lo scrutinio il segretario immetterà i voti di comportamento, il credito scolastico (per il liceo) e, se necessario, rettificherà i voti di profitto modificati durante lo stesso. Il segretario, affiancato dal coordinatore, provvederà altresì alla stesura del verbale dello scrutinio generato in forma elettronica.

Si raccomanda ai docenti dei singoli Consigli di classe di concludere tutte le operazioni di trascrizione dei voti collegialmente, anche se la riunione si svolgerà in modalità telematica.

La verbalizzazione sarà approvata da tutti i componenti del Consiglio di classe e il file word del verbale sarà inviato alla casella di posta dedicata: verbali@liceodesanctisroma.edu.it . Il segretario dovrà passare in Vicepresidenza per la firma.

Tutte le operazioni sono sottoposte alle norme di tutela della privacy.

COMUNICAZIONI ALLE FAMIGLIE

STUDENTI CON SOSPENSIONE DI GIUDIZIO: le lettere saranno predisposte e inviate dal consiglio di classe
STUDENTI NON AMMESSI: il segretario inserirà la motivazione di non ammissione sul registro elettronico (NOTE DI VALUTAZIONE) e la lettera sarà inviata dalla segreteria.

Nel sottolineare ancora una volta quanto sia importante la regolarità formale di tutte le operazioni, si invitano i Sigg. Docenti a rimanere nei termini indicati, ricordando che è loro preciso dovere la predisposizione, anche materiale, degli atti.

La facoltà di accesso ai documenti scolastici da parte degli aventi diritto richiede un’accurata verbalizzazione di tutti i passaggi, delle procedure attuate e delle decisioni prese. Queste devono avere, soprattutto nel caso di esito sfavorevole per lo studente, i caratteri della consequenzialità, della logicità e della non contraddittorietà. Il soggetto che esercita il diritto d’accesso agli atti e ai documenti scolastici deve poter conoscere le ragioni giuridiche e le circostanze di fatto che hanno portato alla motivazione, così come è stata formulata.

A tutti si raccomanda la massima puntualità nell'adempimento di tutti gli atti e l'osservanza scrupolosa dell'orario d'inizio dei Consigli; si avverte, nello stesso tempo, che potranno accumularsi dei ritardi, che potranno essere recuperati a condizione che si realizzi la più stretta collaborazione in tutte le fasi operative.

Si ricorda che i docenti con contratto a tempo indeterminato, non impegnati negli esami di stato, sono tenuti a restare a disposizione fino al 30 giugno 2021.

Entro il 15 giugno 2021 tutti i docenti dovranno presentare all’Ufficio del personale, la domanda di ferie per l’a. s. 2020/2021.

Si allega SCHEDA RIASSUNTIVA DELLE SCADENZE E DEGLI ADEMPIMENTI DI FINE ANNO E MODELLO DI RELAZIONE FINALE.

Si ringrazia per la collaborazione

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Maria Laura Morisani

(Firma autografa, sostituita a mezzo stampa

ai sensi dell’art. 3, comma 2, del D.lgs. 39/1993)

All. alla circolare scrutini 2020/21

SCHEDA RIASSUNTIVA DELLE SCADENZE E DEGLI ADEMPIMENTI DI FINE ANNO

SCADENZA	DOCENTI INTERESSATI	ADEMPIMENTO	UFFICIO
13-28 maggio	Docenti 5AS	Esami preliminari	Aula predisposta
14-26 maggio	Docenti 5EL	Esami preliminari	Aula predisposta
17/18 maggio	Docenti	comunicare per mail in VicePresidenza la disponibilità a svolgere i corsi di recupero estivi vicepres@liceodesanctisroma.edu.it	Vice Presidenza
11 giugno	Docenti	CONSEGNA - Di tutti gli elaborati già corretti e dati in visione agli alunni. PUBBLICAZIONE SU BACHECA DELLA CLASSE DEL REGISTRO ELETTRONICO - Dei programmi effettivamente svolti, portatio a conoscenza e condivisi con gli studenti. Il file pdf dei programmi di ciascuna disciplina dovrà essere pubblicato nella bacheca della classe - Delle relazioni finali relative alle classi del primo, secondo, terzo, quarto anno, su modulo predisposto. Il file pdf delle relazioni di ciascuna disciplina dovrà essere pubblicato nella bacheca della classe Per gli alunni con DSA si dovranno precisare, in allegati CARTACEI RISERVATI, alla relazione finale e, per le ultime classi, al Documento del consiglio di classe le misure dispensative e gli strumenti compensativi attivati in riferimento al piano didattico personalizzato disposto dal consiglio di classe sulla base della certificazione acquisita.	Bacheca RE Vice Presidenza Segreteria didattica
11 giugno	Coordinatori di classe	I Docenti coordinatori dovranno controllare la completezza della documentazione per la propria classe (programmi e relazioni) nella bacheca della classe (file pdf). Per le ultime classi i coordinatori controlleranno la presenza dei programmi e di tutti gli atti (anche riservati) da allegare al Documento del consiglio di classe. Controllo documentazione alunni con DSA, BES, disabilità, certificazioni mediche da consegnare alla Commissione d’esame.	Bacheca RE Vice Presidenza Segreteria didattica
15 giugno	Docenti	Presentazione domanda di ferie	Segreteria personale
4 – 11 giugno	Docenti	Scrutini	TEAMS
15 giugno	Responsabili di Dipartimento	Consegna in busta chiusa delle verifiche ufficiali, per ogni anno ed indirizzo di studio che saranno conservate nella cassaforte dell’Istituto. Nel caso in cui i dipartimenti non abbiano elaborato prove comuni, i responsabili di dipartimento raccoglieranno le prove dei singoli docenti con l’indicazione delle classi a cui si riferiscono e le consegneranno al DS, sempre entro il 14 giugno. CONOSCENZE ESSENZIALI E VERIFICHE Le prove di verifica si baseranno sulle conoscenze essenziali, prerequisiti indispensabili per l’ammissione all’anno successivo. Per la correzione delle prove i docenti dovranno avvalersi delle griglie predisposte dai dipartimenti e dovranno allegare ad ogni elaborato la griglia con gli indicatori previsti in base ai quali sarà attribuita la proposta di voto. Questo per osservare la coerenza dell’azione didattica e nello stesso tempo per adempiere agli obblighi di trasparenza in caso di richiesta di accesso agli atti. PER SETTEMBRE ALUNNI CON DSA: Comunicare necessità di PC, di integrazione orale alle prove di settembre, di sole prove orali.	Presidenza
14 giugno	Esami di Stato	Insediamento Commissioni - Riunione Plenaria ore 8,30	Aule predisposte
14 giugno	Docenti	Collegio Docenti ore 16,00/18,00	TEAMS
16 giugno	Esami di Stato	Inizio Colloqui ore 8,30	Aule predisposte
16 giugno – 16 luglio	Docenti disponibili	Corsi di recupero (15 ore)	Aule predisposte
15-24 giugno	Docenti	Esami di idoneità Liceo scientifico	Aule predisposte
1settembre	Docenti	Collegio Docenti	Da comunicare
1-2-3-4 sett.	Docenti	Prove di verifica dei corsi di recupero	Aule predisposte
6-9 sett.	Docenti	Scrutini di integrazione	Da comunicare