CIRC. N° 33 – Decreto integrazione e chiarimenti operativi bando Erasmus (Studenti)

CIRC. N°33

Decreto del Dirigente scolastico N°1344

Agli Studenti interessati e alle loro Famiglie

                                                                                               Al DSGA

                                                                                               All’Albo on line

OGGETTO: Integrazione e chiarimenti operativi al Bando di selezione Erasmus+ (A.S. 2026/27) – Regolamentazione destinazioni, criteri di reciprocità per l’ospitalità e termini perentori di accettazione nomine.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

VISTO il Bando di selezione per le mobilità studentesche Erasmus+ dell’Istituto;

VISTA la graduatoria definitiva degli studenti idonei;

TENUTO CONTO del principio cardine di reciprocità che governa le azioni di mobilità Erasmus+ (KA1);

RITENUTA la necessità inderogabile di garantire la fattibilità tecnico-logistica, la sicurezza, la tempestività organizzativa e la sostenibilità finanziaria delle partenze;

TENUTO CONTO dei vincoli temporali e procedurali posti dalle compagnie di trasporto, strutture ricettive e scuole partner estere;

SENTITO il Responsabile del Team Erasmus+, prof.ssa Costanza Biascioli

DISPONE E COMUNICA

Art. 1 – Modalità organizzative di assegnazione della destinazione

A parziale integrazione e chiarimento delle modalità operative di gestione dei flussi, l’assegnazione della destinazione finale per ciascun candidato non avverrà per scelta autonoma e libera in sede di chiamata, bensì sarà definita direttamente dal Team Erasmus dell’Istituto, sentito il Dirigente Scolastico. Tale misura si rende oggettivamente indispensabile per evitare disfunzioni organizzative, garantire l’equilibrata composizione dei gruppi-classe in mobilità, rispettare i requisiti linguistico-formativi richiesti dalle singole scuole ospitanti e bilanciare i profili individuali degli studenti.

Eventuali comprovati e inderogabili vincoli familiari o sanitari che impediscano l’accettazione della meta attribuita dovranno essere formalmente documentati dai genitori/tutori e saranno valutati dalla Commissione.

Art. 2 – Applicazione del principio di reciprocità e precedenza nell’attivazione della mobilità

Il Programma Erasmus+ si fonda sul principio cardine dello scambio reciproco. L’accoglienza degli studenti stranieri presso le famiglie degli studenti italiani costituisce condizione strutturale fondamentale per l’attivazione e il sostentamento dell’accordo con le scuole partner estere.

Al fine di garantire la sostenibilità reale del progetto e la copertura dei posti alloggio promessi ai partner esteri, si precisa l’ordine di chiamata per la partecipazione effettiva alle mobilità:

Priorità 1: scorrimento prioritario della graduatoria per i candidati le cui famiglie offrono piena disponibilità all’ospitalità reciproca.

Priorità 2: i candidati con impossibilità oggettiva di ospitare conservano la propria posizione in graduatoria, ma la partenza effettiva sarà subordinata alla presenza di “copertura surplus” fornita da altre famiglie disponibili (es. ospitalità multipla o plurima), nei limiti del budget disponibile.

Nota esplicativa sulla gestione delle eccedenze: il candidato non ospitante inserito in graduatoria utile non perde il diritto alla posizione maturata, ma la sua effettiva partenza potrà avvenire unicamente nel momento in cui un altro studente partecipante offra la disponibilità ad accogliere un secondo studente straniero o ad ospitare su più turni. Ove non sia garantita la reciprocità alloggiativa da parte della rete delle famiglie dell’Istituto, la mobilità del singolo non potrà essere attivata per carenza dei requisiti logistici esterni.

Art. 3 – Obbligo di monitoraggio dei canali di comunicazione istituzionali e termini perentori di accettazione nomine

In considerazione delle stringenti tempistiche di prenotazione dei titoli di viaggio e della conferma dei posti alloggio, vengono stabilite le seguenti modalità inderogabili di comunicazione:

1. a partire dalla data di pubblicazione della presente disposizione, e per l’intera durata della definizione dei flussi di mobilità, i genitori/tutori di tutti i candidati inseriti in graduatoria sono tenuti a monitorare quotidianamente l’account di posta elettronica istituzionale (dominio scuola) assegnato al proprio figlio/a.
2. a seguito dell’invio formale della comunicazione di designazione ad una specifica mobilità, il candidato/famiglia disporrà di un termine perentorio di 2 (due) giorni solari (calcolati dall’ora di invio dell’e-mail istituzionale) per inviare formale riscontro di accettazione o rinuncia.
3. la mancata risposta entro il termine stabilito di 2 (due) giorni solari sarà equiparata a rinuncia alla specifica chiamata e comporterà il collocamento d’ufficio del candidato in fondo alla graduatoria degli idonei. La Commissione procederà immediatamente al successivo scorrimento della graduatoria per non compromettere l’organizzazione del gruppo e la fruizione dei biglietti aerei/ferroviari a tariffe agevolate.

Art. 4 – Limiti di budget e disposizioni finali

Tutte le partenze rimangono in ogni caso subordinate al limite massimo del finanziamento concesso dall’Agenzia Nazionale Erasmus+ Indire per il Progetto in parola. L’Istituto si riserva di modulare il numero definitivo dei partecipanti in base all’andamento dei costi reali di viaggio e soggiorno.

La presente disposizione costituisce integrazione vincolante al Bando di selezione e viene pubblicata all’Albo online dell’Istituto.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Cosima Stefania Elena Chimienti

Documento firmato digitalmente

ai sensi del CAD e norme connesse